出勤簿 手書き 書き方 28

出勤簿は作成することが法律で決まっている帳簿です。新しく出勤簿を用意するときには、書くべき内容や方法に迷う方も多いでしょう。今回は出勤簿の作り方やアプリまで、出勤簿を用意するときに知っておくべきことをご紹介します。参考にして出勤簿を用意しましょう。 手書きで書く出勤簿の書き方. ・深夜労働を行った日付・時刻・時間数(※3) 手書きで書く出勤簿の書き方. コンビニ食が続く ・日別の労働時間数 「出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)」のテンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)等の一覧です(全4件)。テンプレートは登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。エクセルで作成した無料の出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)の雛形があります。 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」 出勤簿とは法律で作成・保存することが義務付けられている書類で、法定三帳簿の1つといわれます。出勤簿を作成することで労働者の勤怠管理に使え、労働者の労働時間を適切に管理することができます。出勤簿の形式やエクセル、クラウドで作成する方法についても説明します。 ・使用者は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を与えなければいけません。 ・休日労働を行った日付・時刻・時間数(※2) クラウド型勤怠管理システムの特徴・料金を徹底比較|選ぶポイントは, 手書きのタイムカード導入においては、企業の業態に合った導入の仕方をしないと実態に合わずコスト削減や業務の効率化を妨げる要因となってしまいます。では、どんな企業が手書きのタイムカードを導入すべきか、場合分けをして紹介します。, 従業員が100名未満の会社においては、1部署あたりの人数も10名前後になることが多く、手書きになってもタイムカードの集計が容易です。加えて、1部署当たりのパートタイムスタッフ、アルバイトスタッフとの棲み分けも容易で集計対象者が少なくて済みます。したがって、勤務状況の可視化もしやすく、マネジメントサイドが各社員の勤怠状況を把握しやすくなります。, 勤怠ソフトや勤怠管理システムを導入するよりもコストが掛からずに済むという利点もあります。導入費用だけで100万円に迫るシステムもあり、ランニングコストも月間数万円となると、それだけで企業の収支に悪影響を及ぼすので、手書き管理は安価だといえるでしょう。, 士業を始めとした業態では正社員よりもアルバイトやパートタイムのスタッフの方が多く、逆に手書きで出勤頻度や勤務時間を記録した方が管理しやすいというケースもあります。パートタイム・アルバイトスタッフにとっては何時間働いたかで給与が確定されるので、手書きのタイムカードで時間を把握する方が高いシステムを導入せずに安く勤怠管理ができるという利点もあります。, 保険代理店などのように、「紙」で営業を実施し、紙で業務を管理している企業にとっては業態の延長上として、手書きでのタイムカード管理が適しているようです。いわゆる手書きの出勤簿の延長線上として捉えられることが多いです。ベテランの事務員にとっても慣れ親しんだ手書きのタイムカードの方が、慣れないパソコンよりも処理が早いそうです。, 手書きでタイムカードを導入する際の注意点を紹介します。手書きで記入や管理が可視化しやすい反面、不正の温床になりかねない側面もあるので、事例を分けて解説します。, 厚生労働省が「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」を公表したことにともない、労働者名簿・賃金台帳だけでなく、タイムカードなどの勤怠管理書類も3年間保存しなければならなくなりました(3年間の起算点は、最後の記載がされた日)。, よって、紙ベースでの管理となると3年ごとの入れ替えがあるとはいえ、3年間ずっとカードと集計結果を保管せざるを得なくなり、紛失リスクや管理工数が掛かってしまう恐れもあります。, 対処法としては、人事による一元管理で各部署に紛失リスクを負わせないことはもちろんですが、管理場所を特定して紛失しやすい状況にしないことが重要です。さらに、毎年帳簿の過不足を点検することで紛失リスクを低減することができます。, 最後に、手書きのタイムカードを集計して勤怠管理や給与に反映させる事務員の工数も馬鹿になりません。月末の締まった後にタイムカードを手入力や手計算でまとめるとなると、事務員に対して余計な延長勤務を強いてしまう可能性もあります。, したがって、事務員の残業代に手当を上乗せするとともに、締日直後の過重労働後には半休を支給するなど、他の従業員と不平等が生じないような環境づくりが求められてきます。, 1日ずつ上長確認を実施する形式となっているため、毎日上長が勤怠状況をモニタリングすることができ、不正を防止しやすくなります。記入方法も出勤・退社・勤務時間のみというシンプルな形式になっているので、従業員にとっても記入しやすいタイプとなっております。, 勤務時間と残業時間を一緒に管理することにより、通常勤務時間に加えて残業時間がどれだけ蓄積されているかチェックできます。併せて遅刻早退の有無も点検できるので、一元管理にはもってこいのフォーマットといえるでしょう。, ここまで、手書きのタイムカードの活用方法について触れてきましたが、具体的なケースに分けてFAQを設け、実務面の疑問にお答えしていきます。, A.厳重注意・頻発する際には譴責などの強い態度での対処が望ましいでしょう。罰則規定による対処はもちろんのこと、不正をしてしまった従業員がなぜ不正に走ったか真因を探ることも重要です。上述したようなクリーンな労務環境づくりも必要になるかもしれません。, A.従業員に備考欄に記入してもらうか、タイムカードの記入欄に残業時間も作成して、残業時間の正確な把握に努めましょう。従業員には月末にまとめて記入してもらうのではなく、毎日定点を持って記入してもらうことで人事・従業員両者で残業時間を正確に把握して過重労働の発生を未然に防ぎましょう。, A.すぐに再発行の手続きを取りましょう。フォーマットを事前に共有している場合は自分のローカルデータにタイムカードを残しておき、入力データを保管しておいてもらうように従業員へ指導しましょう。また、一元管理でタイムカード保管庫を部署ごとに作って従業員が紛失してしまうような状況を作らないようにしましょう。, A.3年間管理することになるので、管理場所を何個も作らないことが重要です。人事での保管庫1つと各部署での月々の管理用ボックスで事足りるでしょう。何よりも重要なのは、各部署でまとめたタイムカードを各部署に置かずに人事で必ず一元管理することで各部署に余計な紛失リスクを背負わせないことです。, A.直行・直帰の場合、その事実が分かったタイミングで上長に何時からのアポイント、何時までのアポイントか報告してもらい、業務後、業務前にメールか電話で証拠に残るように勤怠申告してもらって後にタイムカードに記入してもらいましょう。この際に備考欄に直行・直帰と記入してもらうようにしましょう。, 手書きのタイムカードは従業員の少ない企業にとって、安価なコストで勤怠管理を円滑にする利点があります。また、フォーマットによっては個々の従業員の残業時間まで管理できるので、部署ごとで毎日の勤怠管理が容易になります。しかし、管理方法や従業員への指導を誤ると、不正の温床になりかねません。, 一元管理や罰則規定の整備に加えて、従業員が不正を行わないようなホワイトな職場作りをおこなうことによって、タイムカードの管理をより円滑なものにしていきましょう。, 2016年9月にHR NOTE編集部にジョイン。多くの人事担当者や、人材業界の方々と接する機会が多く、そこで得たノウハウをHR NOTEで公開している。働き方改革に興味があり、生産性が上がるテクノロジーやサービスを常に探している。, 2020年 最も人気のeラーニング講座とは?国内・海外比較、最新動向など|リンクトイン日本代表 村上 臣, 【Twitterは採用に効く】全社でTwitterに取り組む意義と継続の仕組み作り | ベーシック 角田 剛史.

もっと健康的な食事を提供したい ・タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること。, この他に、自己申告制も認められています。しかし、この場合は労働時間を適正に把握することが難しくなるため、様々な措置を行う必要があります。詳しい措置の内容は、厚生労働省による「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」をご覧ください。, 以上の記録方法であれば、手書きや電子データといった形式は問われません。今までは手書きによる紙の出勤簿が一般的でしたが、最近では電子データを使用した出勤簿も増えています。そこで、主な出勤簿の形式と、それぞれのメリット・デメリットを解説します。, カレンダー仕様の紙に手書きで記入していきます。一枚の紙に全ての情報をまとめられることが特徴です。しかし、自己申告が主となるため不正申告が起きる可能性があります。, エクセルに数式を設定し、従業員が出勤・退勤時間を入力することで自動的に労働時間を計算する仕組みです。テンプレートを無料で入手することもできるため、低価格で簡単に導入することができます。テンプレートの種類も多いため、会社に合わせて選ぶことができる点がメリットです。, しかし従業員が自ら入力するため、手書きと同様に不正申告や入力ミスが起きる可能性があります。入力ミスが一つでもあると正確に給与の計算がされず、気づかないうちに残業代の未払いなどが起きる恐れがあります。また、法律の改正によって残業代などが変更になることもあるため、定期的に更新をする必要があります。, 勤怠管理システムでは、スマートフォンやパソコンなどから打刻をすることができます。集計や分析まで自動で行なってくれるため、手間や入力ミスを防ぐことができます。, インターネットに接続していれば会社以外の場所からも勤怠管理ができるため、リモートワークや出張が多い場合にもおすすめです。打刻方法は、専用サイトから打刻ボタンを押す他にも、ICカードや指紋、顔認証など様々なので、会社に合わせたものを選ぶことができます。, しかし、他の方法に比べて導入コストがかかる点がデメリットです。また、システム選びの際は操作性やセキュリティなど様々な面を考慮する必要があるため、導入までに時間がかかってしまいます。, タイムレコーダーに紙の打刻カードを差し込んで打刻します。操作が簡単な上に、打刻用の端末を購入すれば使用できるため、勤怠管理システムに比べて低価格で導入できます。, しかし、出退勤の記録のみで休日出勤や残業時間の管理はできない可能性が高いです。その場合、タイムカードとは別にエクセルを使用して管理を行います。そのため、集計に時間がかかるほか、入力ミスにも注意する必要があります。, 出勤簿は、3年間の保管が義務付けられてます。ここでいう3年間とは、従業員が働き始めた日ではなく、最後に出勤簿が記入された日から起算します。つまり、退職した従業員の最終出社日から3年間は、出勤簿を保管する必要があるため注意が必要です。, 万が一、出勤簿を3年以内に紛失・破棄してしまった場合、労働基準法第120条に基づき、「30万円以下の罰金」が科せられる恐れがあります。また、法律違反をしたことが世間一般に知らされることで、信頼を損なう可能性もあります。, そのため、出勤簿を紛失・破棄してしまわないように、保管場所や責任者を決めるなど十分に対策を行いましょう。特に、出勤簿を電子データで保存する場合にはデータの削除・改ざん・漏洩防止のため、セキュリティ対策を万全に行うことをおすすめします。, 出勤簿は、従業員の勤怠管理において重要な存在です。出勤簿の記載漏れや紛失・破棄などは法律違反となるため、記載内容の把握や出勤簿の管理を怠らないよう、十分に注意しましょう。, 関連記事:【在宅勤務マニュアル】制度導入者が知っておきたい勤怠管理・交通費・労災などを解説。, ランチ代が高い 社員食堂は予算的に作れない. 「出勤簿」のテンプレート、書式、フォーマット一覧です。エクセル形式で作られているので無料ダウンロード後すぐにお使いいただけます。約20,000点の書式から「出勤簿」に関するページを取りまとめています。全てのコンテンツが無料ダウンロードでご活用いただけます。 ※1:1日で8時間もしくは1週間で40時間を超える労働 厚生労働省「労働時間・休日に関する主な制度」, 出勤簿に含める従業員は、基本的に全員となります。パートタイム・アルバイトなどの雇用形態に関係なく、出勤簿を記載します。, ただし、労働基準法第41条第2項に規定されている「管理監督者」に該当する管理職は、出勤簿に記載しなくても良いとされています。なぜなら、管理監督者は従業員を管理する人であり、自身の判断で出退勤が可能な自由裁量を持ち合わせていると考えられるためです。, しかしながら、会社は管理監督者の健康も確保する義務があります。そのため、管理監督者も出勤簿対象の従業員に含め、健康に悪影響を及ぼすような長時間労働を抑制するといった対策を行うと良いでしょう。, 管理監督者かどうかは、役職ではなく職務内容や権限、賃金などで判断されます。詳しくは厚生労働省によるガイドラインをご覧ください。, 出勤簿に記載しなければならない内容は、以下の通りです。労働基準法違反とならないように、全ての内容を記載するようにしましょう。, ・出勤日・労働日数 私も最初は書き方がわからずに悩んでおりました。 まず⑧の最初は、離職日の翌日 3月29日です。大丈夫です。 その一段下は、2月29日になりますが、今年は2月28日までなので、2月28日と書きます。 ⑧被保険者期間 算定対象期間 A一般被保険者等 出勤簿エクセルを導入する事業場が増えていますが、その理由やメリットについて具体的に説明しています。また、出勤簿エクセルの導入を検討している人を対象に、出勤簿エクセル書き方や無料で活用できるテンプレート、例文を紹介します。, 出勤簿と言えば、事業場に社員が出勤した際に押印する帳簿ですが、最近ではエクセルで作成した出勤簿のテンプレートを使用する事業場も増えています。最もシンプルなのは単に様式をエクセル化したものですが、始終業時刻や残業時刻を記入し、給与計算や勤怠管理に活用できるものまで、その機能は様々です。, 出勤簿エクセルを導入する事業場が増える理由には、「勤務時間管理の厳格化」が挙げられます。長時間労働の是正に取り組む企業が増える中で、不払い残業や三六協定違反などの実態が浮き彫りになってきました。こうした不適正事案を防ぐには、従来の出勤簿ではなく勤務時間が管理できる、「高度な機能をもった出勤簿」のニーズが高まっているのです。今回は出勤簿をエクセルで作成する方法を紹介します。, 「働き方改革」が論議される中で、「長時間労働の是正」が大きな課題として認識されました。厚生労働省からは「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置」を示していますが、これに対応するには、会社が社員一人ひとりの勤務時間を厳格に把握することが必要です。そこで、容易に対応できる出勤簿エクセルが注目されるようになったのです。, 出勤簿をエクセルで管理することで、一人ひとりの社員の出退勤時間を正確に把握することができます。「働き方改革」による労働法制の改正により、今後、社員の勤務時間管理はさらに厳格にする必要がありますが、エクセルで作成したテンプレートを活用することで、勤務時間や残業時間の集計作業を簡略化できる上、計算ミスなども未然に防いでくれます。, 出勤簿のエクセル化を提案すると「エクセルでテンプレートが作れない」と不安になる人も少なくありませんが、エクセルは広く浸透した計算ソフトである上、無料のテンプレートが配布されています。また、勤務時間を出勤簿で厳格に管理するとなると、高度なシステムを多額なコストをかけて構築することを考えがちですが、エクセルを使用すれば簡単にテンプレートを作成することができます。, ネット上にはエクセルを使用した出勤簿のテンプレートが無料で配布されています。これを利用すれば、費用をかけずに出勤簿をエクセル化することは容易です。また、事業場で働く社員の実態に合わせたカスタマイズも思いのままです。これを利用すれば、カスタマイズも簡単に行うことができます。, 社員一人ひとりの出退勤の管理を行うため、タイムカードを導入している事業場も少なくありませんが、出勤簿エクセルはタイムカードと連動させることで、大きな効果を発揮します。タイムカードのデメリットは社員の打刻漏れがチェックできないことですが、出勤簿エクセルと連動させれば、簡単に打刻漏れをチェックできるのです。, 「働き方改革」における労働法制の整備が進む中で、厚生労働省は事業場が行うべき社員の出退勤管理についてガイドラインを示しています。出勤簿エクセルを活用することで、厚生労働省が示すガイドラインに沿った出勤簿の書き方を実践できるのは大きなメリットですし、労働基準監督署の調査にも容易に対応可能です。, 出勤簿の役割は労働基準法の第4章に基づき、労働者の適切な労務管理を行うことであり、賃金台帳や労働者名簿と同様に「法定三帳簿」の一つに位置づけられます。したがって、出勤簿は常に職場に備え付けておくことが必須であり、厳重に保管しなければなりません。また、昨今では出勤簿に付加機能を設け勤怠管理に利用する事業場も増えています。, 出勤簿の書き方や内容について、明確に示された法規則はありません。しかしながら、厚生労働省の通達の第4項「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置」に沿って、事業主は出勤簿によって労働者の始終業時刻の確認と記録を実施することが義務付けられています。それだけに出勤簿のエクセル化は有効な対策になるのです。, 出勤簿の対象となる社員は、パートタイム・アルバイトなどの雇用形態に関係なく、基本的に全員となります。これは「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置」において、事業主はそこで働く全ての労働者の一人ひとりの始終業時刻を把握することが義務付けられていることに通じています。, 出勤簿にはそこで働く全ての社員が対象となりますが、労働基準法第41条第2項に規定されている「管理監督者」については、必ずしも出勤簿に記載する必要はありません。ここで記されている「管理監督者」は、経営者と同じ立場にあり「自身の判断にて出退勤ができる自由裁量を持ち合わせている」と考えられているのがその理由です。, 労働者の出退勤時刻を把握・記録するためにタイムカードを導入している事業所も少なくありません。しかしながら、打刻漏れなどもあり正確な出退社時刻とは言い切れない場合もあります。したがって、タイムカードを出勤簿として活用する場合、作業日報やPCの利用ログなど客観的な証跡との照合・検証作業が必要となります。, 出勤簿は給与計算及び厚生労働省の指導に対応できるようにするため、各社員の「出勤日(出勤日数・出退勤時刻)」「日別労働時間数」「時間外労働時間数(日付・時刻)」「休日労働時間数(日付・時刻)」「深夜労働(22時から翌5時)時間数(日付・時刻)」の5項目が必須事項となります。, 出勤簿の様式は、労働基準法やその関係規定および関係法令によって、明確に示されているわけではありません。したがって給与担当者などが、職場の勤務実態やシフトの種類を把握した上で、個々の社員の出勤状況や勤務時間を正確にチェック・集計できる、使いやすい様式を活用すれば問題ありません。, 出勤簿の書き方に明確な決まりはありませんが、これまでは出勤簿に押印するのが一般的でした。最近では、社員一人ひとりの出退勤時刻を把握するため、タイムカードやICカードを導入する事業場も少なくありません。いずれにしても、出勤簿の書き方は就業規則などによって、明確に定めておくことが無用なトラブルを未然に防ぐことになります。, 出勤簿の保存期限は3年です。これは出勤簿が、労働基準法第109条「賃金その他労働関係に関する重要な書類」に該当することが根拠になります。ただし、退職者については、労働基準法第115条において退職金の請求権に関する時効が5年とされていることから、少なくとも5年は保存しておかなくてはなりません。, 退職もしくは解雇した社員の出勤簿であっても、少なくとも3年間は事業場で保管しなければなりません。賃金台帳や労働者名簿といった労務関係書類とともに、出勤簿は、労働基準監督署の調査対象になります。また解雇の場合だと、会社が思わぬトラブルに巻き込まれることも想定され、重要な証拠書類として出勤日が必要となる場合もあります。, 出勤簿を保存期限である3年以内に廃棄したり紛失させた場合、労基法違反となり同法第120条に基づき「30万円以下の罰金」が課される可能性があります。さらには、労基法違反を犯してしまった事業所として社会的信頼を損なうことも考えられ、罰金以上に大きな損失となる可能性がありますので、社内規定などによって厳重に保管することが求められます。, 出勤簿エクセルの書式は大きく分けて「縦書き」「横書き」の2種類があります。出勤簿の書き方に大きな違いはありませんが、付加項目を多く付けるのであれば「横書き」が便利です。反対に、必要最低限の項目に絞るのであれば「縦書き」の方がエクセルの画面を大きく使えるので作業がしやすくなります。, 出勤簿エクセルには「有料」と「無料」があります。有料となれば、タイムカードとの連携や勤怠管理など、様々な付加機能が備えられますが、コスト面の問題があります。無料の出勤簿エクセルでは、複雑な付加機能を備えることはできませんが、簡単な集計作業やチェック機能は付加できますので、まずは無料テンプレートを導入することが得策です。, 簡易的な半年間の出勤・欠勤チェックが可能な出勤簿エクセルの無料テンプレートです。書き方は会社名と社員名、所属を書き入れるだけなので、例文を示さなくとも社員が戸惑うこともありません。比較的小規模な事業場では、付加機能が多く備えられたものよりも、こういったシンプルなテンプレートの方が使いやすくなります。, 出勤簿をエクセル化する際、機能を増やし過ぎてしまうと、汎用性に欠ける傾向があります。とりわけ、勤務形態にかかるシフトの少ない職場やアルバイト用に活用する場合、シンプルであるに越したことはありません。この無料テンプレートはタイムカードの基本的な書式に沿ったものであり、社員向けの例文を必要としない極めてシンプルなものです。, 始終業時刻、休憩時間、労働時間、時間外時間といった基本的な項目のみを備えた、縦型の無料テンプレートですが、大きなポイントは本人確認欄を付加している部分です。このことにより、社員本人に勤務時間や残業時間を確認させることとなり、残業代の未払いなどのトラブルを最小限に未然に防ぐことができます。, エクセルシートの年月欄を入力すると、日と曜日(水色のセル)が自動表示される無料テンプレートです。社員数が増えてくると、給与担当者は日と曜日を入力するだけでも大変面倒な作業になりますから、こうした機能があるととても便利です。もちろん、勤務時間や残業時間などの集計も可能です。, 出勤時間及び退社時間をエクセルシートに入力するだけで、出勤日数や残業時間、深夜残業時間を自動計算してくれるテンプレートです。特に早出や夜勤といった勤務のシフトが多い事業場におすすめです。無料でありながら、ここまで集計事務を簡略化したテンプレートが作成できるといった好例です。, 最もスタンダードな出勤簿の例文です。個人用ではなく、複数人で使用するものであり、出勤したら押印するタイプの出勤簿です。エクセルを使用しながら、集計機能は付加していませんが、小人数で勤務形態が少ない事業場で、シンプルに出欠確認のみを行いたい場合に最適な無料テンプレートです。, 社員6人分の出勤状況がわかる無料テンプレートです。最近では小人数で一つのチームを形成して、業務を遂行する手法を取り入れている事業所も少なくありませんが、そういった事業所に適したのがこのタイプの出勤簿になります。チームの出欠状況が一目でわかるのが大きなメリットです。, 社員が出勤した際に出欠の判を押印するタイプの無料テンプレートです。A3サイズの用紙に、1ヶ月23名の出欠印を押印する欄に加えて、有給・遅刻早退・残業などをカウントする欄があります。一目で出欠が確認できるので、季節的に短期間のアルバイトを大人数雇用する事業場に適しています。, 社員一人ひとりの出退勤時刻が管理できる無料テンプレートです。日々の出勤状況だけでなく、出退勤時刻を記入することで、給与担当者における毎月の集計作業を簡略化することが可能です。シンプルながら使い勝手の良い無料テンプレートなので、中小規模の事業場におすすめです。, 始終業時刻、休憩時間、労働時間、時間外時間といった出勤簿の基本的な項目のほかに、残業を行った理由や欠勤の状況など、勤怠管理にかかる項目を付加した高機能な無料テンプレートです。社員に書き方を浸透させるには例文などで説明する必要がありますが、慣れてしまえば無料テンプレートでありながら勤怠管理まで可能になります。, 始終業時間に加え、時間外労働時間や早退・欠勤・遅刻の有無も示された無料テンプレートの例文です。シンプルですがシフトが少ない事業場であれば十分に活用できます。また、テンプレートの書き方もシンプルですから、社員に例文を示すだけで出勤簿エクセルを浸透させることが可能です。, タイムカードの時刻を記入するだけで、残業や深夜勤務にかかる割増賃金が自動計算してくれる無料テンプレートの例文です。テンプレートへの書き方が簡単なだけでなく、集計作業も自動ですから給与事務も効率化、ミスの撲滅に大きな威力を発揮します。, アルバイトなど時給制の雇用形態の社員に適した無料テンプレートの例文です。アルバイトの場合、タイムカードや手書きの出勤簿が多く使用されていますが、エクセルだと書き方もシンプルでわかりやすく、例文のように10分単位、15分単位といった細かな残業時間の管理が可能となります。, タイムカードを使用している事業所に適した、無料テンプレートの例文です。タイムカードに打刻した時刻と、実際の始終業時刻を並べることで、乖離が確認できる仕組みになっています。社員の入力ミスを明らかにし、より正確な勤務時間管理を促すことができるので、社員の意識を高めることもできます。, エクセルで作成した無料テンプレートは、簡単に付加機能をカスタマイズできるのが魅力です。多くは勤務時間や残業時間などの集計機能を付加し、給与計算の簡略化を図るのが一般的です。最近では、勤怠管理を目的とした残業時の業務内容や営業成績の入力・集計欄を付加したり、タイムカードとの乖離をチェックする機能を付加したものもあります。, 出勤簿はエクセル化を図ることによって、単に社員の出欠確認を行うものから、給与事務の簡略化や勤怠管理に活用できるものに急激に様変わりしています。ネット上には、様々な無料テンプレートが配布されていますが、エクセルであれば容易にカスタマイズできるのが魅力です。, 今後、「働き方改革」によって労働法制が改正される中で、事業場はさらに厳格に社員の勤務時間管理に取り組む必要があります。そこで、コストをかけず効率的に社員一人ひとりの勤務時間を把握するためには、出勤簿エクセルの導入が大きなポイントになることは言うまでもありません。. いわゆる手書きの出勤簿の延長線上として捉えられることが多いです。ベテランの事務員にとっても慣れ親しんだ手書きのタイムカードの方が、慣れないパソコンよりも処理が早いそうです。 2.手書きでタイムカードを記載する際の注意点

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