業務日報 事務職 例文 39

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「プレゼンでのド忘れを防ぐために、自分の資料にはカンペをつける」, 所感では日報の書き手の力量が試される部分ですから、自分や組織の今後に役立つ内容を書くように意識してみましょう。, 1日の業務の終わりに日報を書く場合、その日の所感が出てこないこともあります。そんなときには日中思いついたときに軽くメモしておき、メモを見ながら日報にまとめれば机の前で何十分も頭を悩ますことはありません。, ここで様々な業種の日報の例文をご紹介します。例文をそのままテンプレートとしても使えるので、ぜひ参考にしてみてください。, 事務職は1日社内にいることが多く、周りの様子を観察できるのが特徴です。そこで日報には自分のことだけでなく、他の社員の手助けになるようなことを所感に書くと良いでしょう。, また社内での共有事項を伝えることも多い役職。口頭で伝えるだけでなく、日報に記載して残しておくことでリマインドすることができます。, 営業職は売上目標を設定していることも多いため、業務内容に加えて数字の進捗を入れると過去の実績と比較ができます。, さらに所感では「よかった点」「改善点」の2項目を準備し、自分を客観的に見て評価できるようにしておくといいでしょう。, 建設業は複数の現場を管理するため、作業日報の提出が欠かせません。マネージャーがしっかり管理できるよう、より具体的に日報を書く必要があります。, 労務管理を徹底するために、日報には始業時間と終業時間、残業時間を記載しましょう。作業内容は箇条書きで細かく書いていくことで、自分も日報の読み手もどこまで作業が進んだかを把握できます。, アパレルなどの販売職では現金日報(現金出納帳)を付けます。これは現金の動きを明確化して店舗での利益を出すだけでなく、横領などの不正を防ぐ効果もあるのです。, テンプレートを用意しているところが多いため、そのテンプレートに沿って間違いの無いように日報を書いていきましょう。, 最近はメールで上司に日報を送る企業が増えてきました。ただし上司は日々大量のメールを受け取るため、日報を送信する際にはそれが日報だとわかるような文面にする必要があります。, 例えば件名にはいつ、誰の日報なのか日付や名前を入れ、他のメールと区別できるように【 】等の記号で囲みます。本文は無駄を省いて短く、わかりやすく書きましょう。, 業績の見えにくい仕事をしていると「頑張っているわりに評価されていないな」と感じることはありませんか?そんな努力に見合わない評価は、日報の書き方を変えることで正当な評価に変わることもあります。, また日報は高い評価を得るだけではなく、自分の成長を助けるツールでもあることを忘れてはいけません。その意識を持って日報に取り組むことで、数年後には大きく成長できるでしょう。, オウンドメディアを始めようか悩んでいるけど、何から始めればよいのかわからない。始めたはいいものの、どうやってアクセス数を上げていけばいいのかわからない。そんな悩みを抱えていませんか?, この資料では、ロースターが実際にどのようにオウンドメディアを立ち上げ、現在どのように運営しているのかをひとつひとつ解説しています。CMSの選び方から、LPの作り方、記事の運営方法まで、ロースター式オウンドメディア運営術をPDFにまとめました。, 【コピペ用有】韓国人との交流を深めよう!インスタグラムでよく使用される韓国語のハッシュタグ, デザイン加工のレパートリーが増える!インスタのストーリーで背景をアルバム画像にする方法. 分野によって日報に求められることは少しずつ異なりますが、日報に必要となる項目にはある程度共通点があります。まずは以下に紹介する2つの項目から書き出していきましょう。 1.

時間・品質・コスト効率を上げるために業務改善に取り組んだ事がある方は多いのではないでしょうか?通常業務をこなしながら、改善活動を進めていくのはエネルギーを必要とします。今回の記事では、業務改善の進め方やポイントについて実際の導入事例も含めてご紹介いたします。, まず 各部門や各人の業務内容・量を見える化をすることからスタートしましょう。誰が、どのような仕事を、何時間をかけているか詳細の把握ができるとともに、部門・個人間の業務の偏りを認識する事ができます。, やり方としては、ある週、ある期間を切り取って実績ベースで報告してもらうのがいいでしょう。さらにここで無駄だと思われる作業については、思い切ってやめることも検討しましょう。, 業務を把握したら、次は分析と問題提起です。効率的に行えていない真因の追求と、削減対象を決める作業となります。洗い出しをしてみると、似たような業務であっても部門や個人間によって、かけている時間が大きく異なることがあります。, 日々の仕事の中で小さな改善を積み重ね、効率的に行う方法を導いている結果でしょう。このような暗黙知を共有し合うことだけでも、業務改善に直結します。, 削減対象を決めたら、どのように、どのくらいの期間で行うか大まかな計画を立てましょう。やり方を変える、割り振りを変えるなど自社内で完結する場合もありますが、外からのリソースを必要とする場合はコストが発生します。業務改善により削減できるコスト(人件費など)と比較して費用対効果があるのかということも検討しましょう。, ターゲットと大まかな計画を立てた後は、成功に導くためにより具体的な計画を立てることが重要です。また実行に際し意識するべきポイントをご紹介します。, 具体的に何を・いつまでに・どのように(+いくら投資して)改善するのかという具体的なゴールを設定しましょう。例えば、3日かかっている業務を1日に短縮する、などです。立てたゴールをもとに、誰が・何を・いつまでにといった具体的な計画も合わせて立てていきます。やるべきことと日にちが一目でわかる大日程表のようなものを作成するのもオススメです。, 業務改善の最も難しいポイントと言えるのが、改善チームと現場の温度感です。もちろん現場から発案される場合は別ですが、改善チームが入って見直しを行う場合は「改善活動をやっている暇なんてない」「やり方を変えたくない」など反対意見が出ることもあるでしょう。, 業務改善を行う目的、現場におけるメリットなどを共有することが重要です。また現場が一丸となって取り組めるように、一定の裁量を与えるといった工夫も有効です。, 洗い出しをした業務の中でやめても困る人がいない業務があれば、やめる決断を行いましょう。例を挙げると、使われることがない補足資料の作成、定例化しているミーティングなどです。, ミーティングは一度定例化するとなかなかやめる事が難しいです。やめる判断基準として『決定事項があるかどうか』を見極めましょう。決める事がなく、進捗報告だけのミーティングならわざわざ集まる必要はありません。, 時間は有限です。優先度や重要度に応じて完成度の調整を行いましょう。例えば社外用の資料は、色やデザインなど見やすさを含めダブルチェックするが、社内報告用の資料はシンプルなデザインでわかりやすさと正確さだけを求めるなどです。, バラバラに行なっていた業務をまとめたり、回数を分けたり、頻度を見直すことを意味します。例えば新規顧客の管理をその都度ではなく1週間分まとめてある曜日に行う、月1回の報告会を2ヶ月に1回する、などです。その際に業務回数や頻度を変えることによる影響度合いをあらかじめ想定しておく事が重要です。影響が少なそうなら実行しましょう。, 頻度は高くないけれども定期的に発生する仕事の場合、やり方を思い出すのにも時間がかかる事がありますよね。マニュアルを整えておく事で、担当者が変わったとしてもスムーズに業務に取り掛かる事が可能です。また効率の良い人のやり方を共有できる、標準化できると言ったメリットもあります。, マクロと聞くと難しそうと思われる方も多いかもしれませんが、一度作ってしまえば後の作業が非常に楽になります。データの自動集計だけでなく、メールの送信、フローチャートの作成、PDFのテキスト情報を転記するなど様々な用途があります。, 様々なフォーマットを使っている場合、できるだけ統一化することによって作業効率UPが期待できます。作業自体が簡単になるだけでなく、上記のエクセルマクロVBAで自動化する際にも有効です。, 上で紹介したように、作業をひとつひとつ見直して無駄なことはやめたり、重要度や回数を見直すことも大事ですが、どうしても簡略化できない場合は作業そのものを外注してしまう手もあります。, 事務作業を外注するのにオススメな方法は「クラウドソーシング」や「オンライン秘書」の活用。クラウドソーシングとは、インターネットを介して企業と個人がつながり、仕事を受注したり発注したりできるサービスです。サイト上で直接メッセージのやりとりができ、お互いに一度も会うことなく最初から最後まで完結するのが特徴です。, そして、オンライン秘書とは、事務領域においての在宅アシスタントをさしており、社員採用に代わる手段としての意味合いが強くなります。依頼は最低でも1カ月からとなり、営業事務、人事・労務、経理、カスタマーサポート、広告運用などさまざまな業務を専門のアシスタントに依頼できます。, 事務作業には、作業そのものをマニュアル化できたり、単純作業だったりするものも少なくありません。また、自動化することで驚くほど作業効率を上げられるものもあります。このような作業こそ外注のチャンスと言えるでしょう。, ▶【無料ダウンロード】クラウドソーシングの利用企業500社の声をもとに、実際に外注したお仕事の種類、メリット・デメリットに感じた内容、導入事例などを資料にまとめました。, オンライン秘書についてはすでに上で解説しましたが、継続的に発生する定常業務の一部をまとめて外注したい企業におすすめなのは、ハイレベルな在宅アシスタントをマッチングするサービスの「ビズアシスタントオンライン」です。, ビズアシスタントオンラインは「ハイスキル」かつ「経験豊富」な人材が集まっており、豊富なデータベースの中からハイレベルな人材をマッチングするのが特徴です。在宅型のアシスタントとなるので、社員採用時に発生する社会保険や交通費などの間接費はかかりません。雇用形態としては、企業と株式会社ビズアシでの業務委託契約となります。, 紹介する人材はすべて事務局によるスキルチェックと面接を通過した人のみで、稼働記録が分かる画面のスクリーンショットや独自のタイムカードシステムによって、稼働の記録をしっかりと確認できるのもポイント。最低1カ月から・月50時間から依頼でき、企業が支払うのは時間単価だけです。, ホテルの宴会業務は顧客のニーズに応えるためにオーダーメイドやその場対応になりがちです。繁忙期と閑散期のバラツキもあり、無駄な業務が多いという課題を抱えていました。その課題に対し、5S運動(整理、整頓、清掃、清潔、しつけ)の徹底からスタートしました。何がどこにあるべきかを徹底する事で、作業効率が17%改善しました。, 地方にも全国規模のチェーンドラッグストアが進出している中で、業務改善により無駄なコストを削減したいという目的でスタートしました。作業ボリュームが多い店舗の業務改善に目をつけ、業務実施に必要な人数と時間をベースに計画を立て、それを実行するという改善活動を1年間行いました。結果的に人件費最大14%の削減に成功しました。, 店舗数が増える一方で、味やクオリティのバラツキという問題が発生していました。勤務年数が長いベテランの調理人のスキルやノウハウをマニュアル化し、さらに認定制度の導入により現場まで巻き込んだ改善活動を行いました。その結果スキルの標準化が可能となり、提供する料理の品質が向上しました。, 今回は業務改善について、具体的な方法、実際の事例を含めてご紹介しました。業務効率を上げる方法としては、現在のやり方を継続しながら効率を上げるということも可能ですが、気付かないうちに非効率な作業が発生している場合もあります。記事の内容や具体的な事例を参考に、普段行なっている業務を改善してみましょう。, クラウドワークスの特徴や使い方から、事例・クラウドワーカー属性まで解説しています。, プロモーションする上での25個の施策を比較し、実現可能な体制構築のポイントを紹介します。, 業務効率化や生産性向上を目指すなら、オンライン秘書サービスのビズアシスタントオンラインで事務業務を外注することがおすすめです。▶, ビズアシスタントオンラインの資料内では、業務別の時間単価や料金プランを詳しくまとめています。依頼できる業務一覧や企業事例なども紹介していますので、ぜひご覧ください。, ハイレベルな在宅アシスタント紹介「ビズアシスタントオンライン」の登録人材、事例、利用方法をまとめています。, 消費財メーカーでマーケティングを担当。消費者調査、コンセプト・商品開発、ブランディング、メディア戦略立案、販売戦略立案などブランドマーケティング全般、WEBマーケティングについてはオウンドメディア管理、SNSマーケティング、SEOなどを実務として経験。, クラウドソーシングの人脈を使えば、個人でも大抵のことは実現できる。自身の引き出しを広げる秘訣:飲食・・・, オンラインアシスタントと定期的にビデオ会議で1on1を実施し、人対人のコミュニケーションを重視:R・・・, 実務内容に則した「スキルチェックシート」を活用することで、人材とのミスマッチを防止:ブランディング・・・.
事務職の仕事をしているのですが、毎日、毎日仕事があるわけでもないのに日報の提出をするよう義務づけられました。仕事が無い日は何を書けば良いのかわかりません。事務職で日報を書かれている方何を書いてますか? 記載されている内容は2017年04月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 業務日誌は毎日書いていますか?最近では、業務日誌もケータイやパソコンで書き込む人が増えてきています。今回は、まず業務日誌とは何か説明してから、業務日誌の書き方やオススメのアプリ、業務日誌に書くべき内容などについてまとめました。, 業務日誌とは何か知っていますか?業務日誌とは、1日の業務の記録であり、日報です。日報の方が馴染みのある人が多いのではないでしょうか。業務日誌は、業務中に起きたイレギュラーなこと、トラブル、連絡事項などの記載が主で、個人の日記のように感想を書くものではありません。また、業務日誌は公の物であって、同じ業務を行っている人や会社の人なら誰でも確認できます。そのため業務日誌が的確に書けていると、あまり会ったことのない人事担当者によい印象を与えたり、業務を真面目に行っている印象を持ってもらうことができます。, 業務日誌はビジネス文書でもあるので、業務日誌を書くときは“書類作成の仕事の一環”として書きましょう。業務日誌は、書くときの書きやすさと同時に、読み手の読みやすさも考えて書く必要があります。ですから、時系列に書くのは言うまでもありません。まずは日付と時間を書き、時系列に大まかな業務内容を書き、進捗や細かい報告が必要なプロジェクトの場合は進捗報告用の欄に別に記載すると、読み手からもわかりやすいでしょう。大まかな業務内容に番号を振っておき、対応する番号を進捗報告欄にも記載しておくと見やすいですね。, 業務日誌を書く時間は、企業や業務日誌の目的によって変わってきます。簡単な報告業務の一環として業務日誌の提出が義務付けられている場合、業務日誌の作成にかけられる時間はおよそ10分です。10分間で時系列に1日で行った業務のすべてを報告するのは難しいので、そういった場合には“報告が必要な業務をピックアップして”業務日誌を書くことが望まれます。“朝、フロアの掃除”などといった、雑用の記載は不要です。業務を行った時間と内容、進捗を、業務毎に整理して業務日誌に書きましょう。

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